PER TUTTI I SERVIZI DEL SETTORE dipendenti assegnati: TONTINI ANNA MARIA, responsabile del Settore − Predisposizione e gestione atti amministrativi e di Bilancio relativi al Settore − Gestione del personale assegnato al Settore − Cura accesso agli atti di pertinenza
SERVIZIO RAGIONERIA GENERALE E SERVIZI FINANZIARI, ECONOMATO
Garantire l’espletamento delle attività amministrative e contabili relative alla predisposizione, elaborazione ed alla gestione del bilancio di previsione e delle certificazioni conseguenti nonché dei rendiconti finanziari (Trasmissione dei dati con l’utilizzo della procedura prevista sul portale BDAP) − Collaborare con la ditta affidataria della redazione dei registri relativi ai beni mobili ed immobili, attraverso il reperimento dei dati catastali aggiornati, dei provvedimenti relativi agli acquisti, alle vendite, alle dismissioni ecc. − Controllare, parificare e trasmettere alla Corte dei Conti, con l’utilizzo della procedura prevista sul portale SIRECO, i conti degli Agenti Contabili interni ed esterni, a denaro e a materia − Predisporre, elaborare ed inserire nella procedura prevista sul portale “SOSE” i dati richiesti dal MEF relativi ai Fabbisogni Standard − Assicurare la corretta gestione contabile delle entrate e delle uscite attraverso l’emissione di tutti gli ordinativi di pagamento, degli ordinativi d’incasso, la registrazione degli impegni e degli accertamenti, coordinando i necessari controlli amministrativi al fine di consentire l’espressione del parere di regolarità contabile e l’attestazione di copertura finanziaria; versare l’IVA istituzionale e commerciale derivante da operazioni di Split payment e da reverse charge mediante F24EP telematico − Registrare sul sistema informatico e controlla la regolarità fiscale di tutte le fatture elettroniche in arrivo (emissione in regime di split payment, reverse charge, esatta indicazione delle percentuali relative alle ritenute IRPEF, Casse di previdenza o aliquote IVA per i regimi speciali, imposta di bollo in caso di fatture in esenzione da IVA) − Tenere la Contabilità I.V.A. (Emissione e registrazione fatture di vendita elettroniche; registrazione dei corrispettivi, registrazione fatture d’acquisto, emissione autofatture relative ai servizi commerciali nonché autofatture per split payment e reverse charge; Collaborazione nella redazione e trasmissione telematica della dichiarazione I.V.A.) − Gestire le ritenute fiscali dei lavoratori autonomi e la relativa certificazione annuale − Gestisce gli aspetti fiscali relativi agli acquisti effettuati nella Repubblica di San Marino (Emissione autofattura con integrazione IVA e relativo versamento mediante F24EP; Redazione e trasmissione telematica Modello INTRA12, ESTEROMETRO) − Assicurare e verificare gli equilibri di bilancio finanziari e di cassa nel corso della gestione − Effettuare i necessari controlli per il raggiungimento del rispetto dell’obiettivo annuale del pareggio di bilancio − Gestire la Piattaforma per la certificazione dei crediti presso la Ragioneria Generale dello Stato che consente ai creditori dell’ente di chiedere la certificazione dei crediti relativi a somme dovute per somministrazioni, forniture, appalti e prestazioni professionali e di tracciare le eventuali successive operazioni di anticipazione, compensazione, cessione e pagamento, a valere sui crediti certificati − Monitorare i debiti commerciali sulla P.C.C. tracciando ogni operazione relativa alla contabilizzazione, scadenza ed eventuale sospensione − Assicurare l’attuazione ed il costante monitoraggio della spesa e dell’entrata relativa agli investimenti − Sollecitare i Responsabili al controllo del grado di realizzazione dei residui attivi (attraverso le procedure previste dalla legge) e di smaltimento dei residui passivi − Collaborare costantemente con il Revisore dei Conti mediante il reperimento dei dati da sottoporre alle verifiche previste dalla normativa vigente − Collaborare con la ditta affidataria del servizio relativo alla predisposizione del Controllo di Gestione attraverso il reperimento dei dati e la trasmissione dei relativi elaborati alla Giunta Comunale − Curare ed elaborare i dati dei Bilanci delle Società Partecipate direttamente ed indirettamente dal Comune, al fine dell’inserimento degli stessi sul Portale del Patrimonio della P.A. − Curare l’elaborazione dei dati finanziari da pubblicare sul sito − Predisporre procedure operative previste dal Regolamento di contabilità − Dare piena attuazione al Decreto Legislativo n. 118/2011 − Gestione Economato comprese le funzioni di cui all’art. 153, comma 7, del D.Lgs. n. 267/2000 − Approvvigionamento materiale di consumo per gli uffici (stampati, cancelleria, carta) − Approvvigionamento ed assistenza tecnica alle macchine ed attrezzature informatiche − Approvvigionamento software ed assistenza ai gestionali in dotazione dell’ente − Noleggio fotoriproduttore e stampanti − Pagamento tasse automobilistiche − Gestione abbonamenti per riviste, pubblicazioni e banche dati dell’ente
SERVIZIO PERSONALE
Trattamento giuridico del personale di ruolo e non di ruolo: inquadramenti per applicazione CCNL, doveri, orario di lavoro, congedi e aspettative, missioni, contenzioso, procedimenti disciplinari, estinzione del rapporto di lavoro − Dotazione organica dell'Ente e piano di fabbisogno di risorse umane − Regolamenti inerenti: ordinamento degli uffici e dei servizi; disciplina dei concorsi e delle altre procedure di assunzione; mobilità esterna volontaria; procedimenti disciplinari − Adempimenti obbligatori per la Funzione Pubblica: anagrafe degli incarichi esterni conferiti dall'Ente e dei dipendenti; rilevazione assenze dei dipendenti e pubblicazioni sul sito operazione trasparenza − Adempimenti obbligatori per la Ragioneria Generale dello Stato: conto annuale e relazione allegata al conto annuale − Formazione del personale − Procedura automatizzata rilevazione presenze e gestione cartellini (assenze, straordinari, ecc.) e gestione cartellini (assenze, straordinari, etc.) dipendenti del Settore P.E.G. 2032-2025 - Piano degli Obiettivi e delle Performance del Comune di Sassocorvaro Auditore 35 − Contrattazione decentrata integrativa: elaborazione delibera indirizzi della Giunta Comunale, costituzione del Fondo delle risorse decentrate (di parte fissa e di parte variabile), convocazione delle parti, redazione accordo economico annuale e relativa relazione tecnico finanziaria illustrativa, rapporti con il Revisore per il relativo parere, redazione accordo triennale di parte economica, redazione contratti definitivi ed invio all’Aran − Procedura elezioni delle RSU aziendali − Redazione bilancio preventivo spese relative alla gestione del personale, assestamento − Trattamento economico del personale: liquidazione stipendi, trattamento previdenziale ed assistenziali personale dipendente a tempo indeterminato e determinato − Adempimenti fiscali, previdenziali ed assistenziali: modelli F24EP, Certificazione Unica, modello 770, modello IRAP, DMA INPDAP, Uniemens INPS, Autoliquidazione INAIL − Adempimenti relativi al Fondo credito dipendenti: piccoli prestiti, cessioni del quinto − Certificazioni ed elaborazioni statistiche inerenti il personale − Gestione in convenzione del Segretario Comunale del Servizio di Segreteria, rimborso trattamento economico, rendiconti − Convenzioni per l’utilizzo congiunto di personale ex articolo 14 CCNL − Lavoro straordinario − Rimborso spese per missioni − Funzioni relative al trattamento previdenziale del personale − Gestione visite fiscali − Trattenute salario accessorio per malattia − Ricongiunzione servizi − Gestione quote sindacali − Gestione PERLA (GEPAS, ASSENZE, GEDAP, COMUNICAZIONE ANAGRAFE)
SERVIZIO TRIBUTI
Gestire i tributi comunali in ogni loro aspetto (disciplina, gestioni posizioni contributive, riscossione) − Provvedere al controllo delle denunce, delle dichiarazioni di successione, delle variazioni anagrafiche, dei versamenti, dei modelli DOCFA, del MUI, e – mensilmente - delle variazioni catastali relative a frazionamenti, fusioni, vendite, donazioni ecc. − Collaborare con l’Ufficio Anagrafe per la numerazione civica relativa agl’immobili, con l’Ufficio Tecnico per l’inserimento delle aree edificabili previste nel P.R.G. − Collaborare con i contribuenti attraverso l’elaborazione della situazione contributiva e la stampa, alle relative scadenze, del Modello F24 per il pagamento dell’I.M.U. − Provvedere ad elaborare il Ravvedimento operoso in caso di ritardato pagamento − Formare gli atti di accertamento del tributo e predisposizione dei testi tipo − Formare le liste per la riscossione coattiva da trasmettere al Concessionario; disporre i rimborsi e provvedere a discaricare le quote inesigibili, curare l'informazione al contribuente; predisporre la modulistica inerente l'attività di istituto − Curare l’elaborazione dei dati tributari da pubblicare sul sito − Gestire il contenzioso relativo ai vari tributi compresa la rappresentanza in giudizio − Stesura e aggiornamento dei Regolamenti comunali in materia tributaria.
